كيف يساعد Odoo شركات المقاولات في التحول الرقمي؟

نظرة عملية على كيفية استخدام Odoo لإدارة المشاريع، العقود، وجداول الكميات بدل الاعتماد على Excel.

التحديات اليومية قبل تطبيق نظام متكامل

• تضارب المعلومات بين المشروع، الحسابات، والمشتريات بسبب تعدد الملفات ومصادر الحقيقة.
• صعوبة معرفة الربحية الحقيقية لكل مشروع إلا بعد انتهاء السنة المالية أو بعد فوات الأوان.
• تأخر إصدار المستخلصات والفواتير لأن كل خطوة تعتمد على تجميع يدوي من أكثر من فريق.
• ضعف القدرة على التنبؤ بالتدفقات النقدية القادمة والالتزامات المستقبلية.
• غياب مؤشرات أداء واضحة تعكس صحة المحفظة الكاملة للمشاريع.

كيف يغيّر Odoo طريقة عمل شركتك من اليوم الأول؟

عند استخدام نظام مثل Odoo للمقاولات يتم جمع المشاريع، العقود، جداول الكميات، المستخلصات، المصروفات، العهد، وطلبات الشراء في منصة واحدة مترابطة. هذا الترابط يخلق ما يسمى Single Source of Truth أو مصدر الحقيقة الواحد، مما يعني أن الإدارة والمهندسين والمحاسبين يعملون على نفس الأرقام في نفس اللحظة.

خطوات عملية لتطبيق كيف يساعد Odoo شركات المقاولات في التحول الرقمي؟ في شركتك

1. تحديد الأهداف: ما الذي تريد تحسينه أولاً؟ المستخلصات، المصروفات، المشتريات، أم الصورة المالية للمشاريع؟
2. اختيار مشروع تجريبي: ابدأ بمشروع واحد أو اثنين لاختبار النظام قبل التعميم على الشركة بالكامل.
3. تجهيز البيانات: ترتيب جداول الكميات، العملاء، الموردين، والعقود في شكل يمكن استيراده للنظام.
4. التدريب والدعم: تأكد من وجود تدريب كافٍ للمهندسين والمحاسبين مع شخص مسؤول داخليًا عن المتابعة.
5. قياس النتائج: استخدم التقارير لمقارنة الوضع قبل وبعد التطبيق، وعدّل الإجراءات وفقاً للبيانات الجديدة.