مميزات نظام إدارة شركات المقاولات على Odoo – Construction ERP متكامل

اكتشف الموديولات الأساسية في نظام إدارة شركات المقاولات المبني على Odoo. تم تصميم كل جزء بما يتماشى مع أفضل ممارسات قطاع المقاولات، مع دعم كامل لاستيراد البيانات من Excel (جداول الكميات، العقود، المستخلصات، المصروفات) لمساعدتك على الانتقال من الجداول التقليدية إلى نظام ERP متكامل بدون فقدان بيانات، وتحسين التحكم في المشاريع والربحية.

لماذا تختار نظامنا؟

  • دعم كامل للغة العربية وممارسات المقاولات المحلية
  • استيراد من Excel لكل أنواع البيانات
  • ربط تلقائي بين المشاريع والمستخلصات والتكاليف
  • تقارير احترافية جاهزة لقطاع المقاولات

قائمة المميزات

المشاريع

إدارة المشاريع الإنشائية وشركات المقاولات

نظام إدارة مشاريع مقاولات متكامل مبني على Odoo، مصمم لمتابعة دورة حياة المشروع من مرحلة التعاقد وحتى التسليم النهائي، مع ربط كامل بين العقود، جداول الكميات، المستخلصات، والمصروفات.

  • تسجيل كامل لبيانات المشروع: المالك، نوع المشروع (تشطيبات، بنية تحتية، مقاولات عامة)، موقع التنفيذ، مدة المشروع، والقيمة التعاقدية.
  • ربط المشروع مباشرة بجداول الكميات (BOQ)، مستخلصات المالك والباطن، طلبات الشراء، المصروفات، والعهد.
  • إمكانية استيراد قائمة المشاريع والعقود الرئيسية من ملفات Excel معدّة مسبقًا لتسريع بدء التشغيل ونقل البيانات من الأنظمة القديمة.
  • متابعة نسبة الإنجاز الفعلية مقارنة بالمخطط (Planned vs Actual) على مستوى المشروع والبنود.
  • عرض ربحية كل مشروع (Contract vs Actual Cost) من خلال لوحات متابعة تنفيذية (Dashboards & KPIs) مهيأة لقطاع المقاولات.
التالي: جداول الكميات
معاينة: المشاريع
جداول الكميات

جداول الكميات (BOQ) – قلب نظام إدارة المقاولات

هيكل BOQ احترافي يدعم أفضل ممارسات قطاع المقاولات، مع بنية هرمية للبنود وربط مباشر بالمستخلصات والمشتريات والتخطيط المالي، مع دعم كامل للاستيراد من Excel.

  • هيكل BOQ هرمي (Main Item → Sub Item → Work Item) مطابق لطرق شركات المقاولات في تقسيم البنود.
  • إدخال كميات وأسعار تعاقدية بدقة مع احتساب القيمة الإجمالية للمشروع وميزانية البنود.
  • إمكانية استيراد جداول الكميات بالكامل من قوالب Excel (استشاري/مالك) مع مطابقة الأعمدة تلقائيًا قدر الإمكان.
  • تصدير جداول الكميات إلى Excel لمراجعتها أو مشاركتها مع الاستشاري أو المالك.
  • ربط بنود الـ BOQ مباشرة بمستخلصات المالك والباطن، وخطط المشتريات، وحسابات التكاليف.
التالي: المالك
معاينة: جداول الكميات
المالك

مستخلصات المالك – احتراف إدارة المستخلصات

نظام متخصص لإدارة مستخلصات المالك طبقًا لدورة العمل المتعارف عليها في شركات المقاولات، مع احتساب الكميات التراكمية، الخصومات، الضرائب، والتحويل للحسابات.

  • إنشاء مستخلص المالك مباشرة من بنود الـ BOQ بدون إعادة إدخال البيانات يدويًا.
  • احتساب الكميات المنفذة خلال الفترة والتراكمية لكل بند وفق أفضل ممارسات إدارة المستخلصات.
  • تطبيق تلقائي للخصومات والتأمينات والضرائب طبقًا لسياسات الشركة أو عقد المشروع.
  • إمكانية استيراد تاريخ المستخلصات السابقة من Excel عند نقل البيانات من نظام قديم إلى النظام الجديد.
  • تقارير جاهزة للمستخلصات (PDF / Excel) توضح الملخص العام وتفاصيل البنود والرصيد المتبقي للمشروع.
التالي: مقاولين الباطن
معاينة: المالك
مقاولين الباطن

إدارة مقاولين الباطن والعقود والمستخلصات

إدارة دورة عمل مقاولين الباطن كما تعمل على أرض الواقع: عقود مرتبطة ببنود BOQ، مستخلصات باطن، مدفوعات، وتحليل ربحية على مستوى كل مقاول وكل مشروع.

  • تسجيل عقود الباطن وربطها بالمشاريع وبنود الـ BOQ التعاقدية مع تحديد الكميات والأسعار لكل بند.
  • إمكانية استيراد بيانات عقود الباطن الحالية من Excel (أو من جداول سابقة) لتسهيل بدء العمل على النظام.
  • إصدار مستخلصات باطن بناءً على نسب التنفيذ الفعلية أو الكميات المنفذة مع احتساب التراكم والخصومات.
  • متابعة المنصرف لكل مقاول باطن والرصيد المتبقي في العقد، مع تقارير مقارنة دقيقة بين مستخلصات المالك ومستخلصات الباطن.
  • ربط مستخلصات الباطن بالحسابات العامة والموردين طبقًا لسياسات الشركة المحاسبية.
التالي: جداول الكميات (المشتريات)
معاينة: مقاولين الباطن
جداول الكميات (المشتريات)

جداول الكميات للمشتريات وتخطيط المواد

تحويل جداول الكميات إلى خطة مشتريات تفصيلية تساعد إدارة المشتريات على طلب المواد في الوقت المناسب بالكميات الصحيحة لكل مشروع، مع دعم استيراد بيانات المواد من Excel.

  • توليد BOQ مشتريات من BOQ المشروع وربطه بالمخازن وأصناف المواد.
  • استيراد قوائم المواد والعناصر (Materials List) من Excel لربطها ببنود المشروع.
  • إظهار الكميات المطلوبة مقابل الكميات التي تم شراؤها بالفعل لكل بند ومشروع.
  • مساعدة إدارة المشتريات في إنشاء طلبات شراء مبنية على الكميات المخططة والفعلي المنصرف.
  • تقارير بالعجز أو الفائض في المواد لكل مشروع أو بند، تساعد على ضبط المخزون وتقليل الهدر.
التالي: طلبات التغيير
معاينة: جداول الكميات (المشتريات)
طلبات التغيير

طلبات التغيير (Variation Orders) وتأثيرها المالي والزمني

إدارة دورة طلبات التغيير الرسمية (VO) طبقًا لعقود المقاولات، وربط تأثير كل تغيير بقيمة العقد والمدة الزمنية للمشروع.

  • تسجيل طلبات التغيير وربطها بالمشروع والبنود المتأثرة داخل BOQ.
  • Workflow واضح للاعتماد: مسودة → مراجعة هندسية → اعتماد إدارة/مالك.
  • احتساب التأثير المالي لكل VO على قيمة العقد الإجمالية (زيادة/نقص).
  • إمكانية إرفاق ملفات PDF/Excel الخاصة بطلب التغيير المعتمد من الاستشاري أو المالك.
  • تقارير تلخص إجمالي قيمة طلبات التغيير وتأثيرها على ربحية المشروع ومدته.
التالي: الجودة
معاينة: طلبات التغيير
الجودة

إدارة الجودة والفحص (ITP / NCR / Inspection Requests)

نظام جودة مدمج بالكامل داخل مشروع المقاولات بدل الاعتماد على ملفات منفصلة، مع دعم خطط الفحص (ITP)، طلبات الفحص، وتقارير عدم المطابقة (NCR).

  • إنشاء خطط جودة (Inspection & Test Plan) لكل مشروع وفق متطلبات الكود أو الاستشاري.
  • تسجيل طلبات الفحص وربطها بالأنشطة أو البنود أو مراحل التنفيذ.
  • إصدار ومتابعة تقارير عدم المطابقة (NCR) مع تتبع الإجراءات التصحيحية والوقائية.
  • إمكانية استيراد قوائم بنود الفحص أو Checklists من Excel لتوحيد إجراءات الجودة عبر المشاريع.
  • لوحات متابعة لحالة الجودة في كل مشروع: عدد طلبات الفحص، نسب القبول، وعدد تقارير عدم المطابقة المفتوحة.
التالي: المصروفات
معاينة: الجودة
المصروفات

المصروفات التشغيلية للمشاريع ومراكز التكلفة

إدارة المصروفات اليومية والتشغيلية لمواقع التنفيذ ومراكز التكلفة، مع ربط مباشر بالعهد والمشاريع وتحليل الانحرافات بين التعاقدي والفعلية.

  • تسجيل المصروفات وربطها بالمشروع، البند، ونوع التكلفة (مواد، عمالة، معدات، نقل...).
  • إرفاق صور الفواتير والمستندات وربطها بحركات المصروفات لضمان التوثيق.
  • إمكانية استيراد مصروفات سابقة من Excel عند بدء استخدام النظام أو نقل البيانات من برنامج آخر.
  • تقارير تحليل مصروفات لكل مشروع أو مركز تكلفة لمقارنة التعاقدي بالفعلية.
  • دعم ربط المصروفات بالعهد النقدية وطلبات الصرف لزيادة التحكم المالي.
التالي: العهد
معاينة: المصروفات
العهد

إدارة العهد النقدية للمهندسين والمواقع

نظام رقابي للعهد النقدية طبقًا لممارسات شركات المقاولات، يضمن تتبع كل مبلغ تم صرفه من العهدة مع إمكانية التسوية وربطها بالمصروفات الفعلية للمشاريع.

  • فتح عهدة لكل مهندس أو موقع بقيمة معتمدة من الإدارة.
  • تسجيل مصروفات العهد وربطها بالمشروع والبند ونوع التكلفة.
  • إجراء تسويات عهدة دورية وإظهار الرصيد المتبقي والمبالغ المطلوب ردّها.
  • إمكانية استيراد أرصدة افتتاحية للعهد من Excel عند بداية العمل على النظام.
  • تقارير عهد حسب الموظف والموقع والمشروع، لمراقبة الالتزام المالي.
التالي: طلبات الصرف
معاينة: العهد
طلبات الصرف

طلبات الصرف وأنواع طلبات الدفع للمشاريع

Workflow متكامل لطلبات الصرف في شركات المقاولات، يضمن عدم خروج أي دفعة بدون اعتماد، مع ربط مباشر بالعقود والمستخلصات والحسابات.

  • تعريف أنواع طلبات الدفع: موردين، مقاولي باطن، موظفين، مواقع، سُلف، وتسويات.
  • إنشاء طلبات صرف مرتبطة بعقود الباطن، مستخلصات المالك/الباطن، أو مصروفات معينة للمشروع.
  • اعتماد متعدد المستويات (موقع → إدارة مشروع → مالية → إدارة عليا) طبقًا للسياسات الداخلية.
  • إمكانية استيراد أرصدة مستحقات أو طلبات صرف قديمة من Excel لتوحيد دورة العمل داخل النظام.
  • ربط طلبات الصرف بسندات القيد أو فواتير الموردين في Odoo، لضمان تكامل مالي كامل.
التالي: التقارير
معاينة: طلبات الصرف
التقارير

التقارير ولوحات المتابعة (Dashboards & KPIs) للمقاولات

مجموعة تقارير ولوحات متابعة مصممة خصيصًا لشركات المقاولات لتحليل الربحية، التدفقات النقدية، المستخلصات، المصروفات، والجودة على مستوى المشروع والشركة.

  • تقارير ربحية المشروع (Contract vs Actual Cost vs Variance) لمساعدة الإدارة في اتخاذ القرار.
  • ملخص مستخلصات المالك والباطن لكل مشروع، مع مقارنة بين المستخلصات المعتمدة والمدفوعة.
  • تقارير تحليل المصروفات والعهد طبقًا لمراكز التكلفة وأنواع البنود.
  • Dashboards تنفيذية تظهر KPIs رئيسية مثل نسبة الإنجاز، حجم الأعمال المتبقية، وقيمة طلبات التغيير.
  • إمكانية تصدير التقارير إلى Excel أو PDF ومشاركتها مع الإدارة أو المالك أو الاستشاري.
معاينة: التقارير

الأسئلة الشائعة حول نظام إدارة المقاولات

هل يدعم النظام استيراد البيانات من Excel؟

نعم، النظام يدعم استيراد كامل البيانات من Excel بما في ذلك جداول الكميات BOQ، العقود، المستخلصات، المصروفات، وقوائم المواد. هذا يسهل عملية الانتقال من الأنظمة القديمة.

هل النظام مناسب للشركات الصغيرة والمتوسطة؟

نعم، النظام مصمم ليناسب جميع أحجام شركات المقاولات من الصغيرة إلى الكبيرة، مع إمكانية التوسع حسب احتياجات الشركة ونموها.

كم تستغرق عملية التنفيذ والتدريب؟

عادة تستغرق عملية التنفيذ من 2-4 أسابيع حسب حجم الشركة وعدد المشاريع، مع تدريب شامل لفريق العمل على جميع الموديولات.

جاهز لتحويل إدارة مشاريعك؟

احصل على جلسة Demo مجانية واكتشف كيف يمكن لنظامنا أن يحسن من كفاءة شركتك ويزيد من ربحيتك