إدارة مصروفات الموقع والعهد في شركات المقاولات

الانتقال من سندات صرف ورقية إلى نظام إلكتروني متكامل.

مشاكل إدارة المصروفات بدون نظام

• فواتير مفقودة أو غير مقروءة بعد فترة.
• صعوبة معرفة رصيد العهدة لكل مهندس أو مشرف.
• مصروفات غير مربوطة بمشروع أو بند واضح.
• تضخّم بند "مصروفات عامة" بدون تحليل حقيقي.

تصميم دورة عمل للمصروفات والعهد في النظام

1. تحديد أنواع المصروفات المسموح بها لكل مشروع.
2. فتح عهدة لكل مسؤول موقع مع حدود واضحة للصرف.
3. تسجيل كل حركة صرف مع إرفاق صورة الفاتورة.
4. ربط كل مصروف ببند تكلفة أو كود عمل.
5. إغلاق العهدة دوريًا مع مطابقة الفواتير والمبالغ.